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本文系博世益学堂第23篇课程记录。

之前，听过一个真实的“笑话”，说某公司的老总对开会特别讲究，尤其是ppt,每次开会前，他的助理还在门外面吭哧吭哧地修改ppt。还听说过一个活动公司的人吐槽，大意是说直到大幕拉开，他都还提醒吊胆……

可不是，每一个行为，尤其是团体行为，都是一个系统性的“工程”，它涉及到不同的主体、物体以及彼此之间的交互，然后共同构建、以期达到预期的目标。

活动正是如此，无论你是约一场饭局，还是替老板召集一次例会，还是组织一场大规模的运动，如果你没有系统化的思维逻辑，就很容易陷入“看山是山”的狭隘境地。如何摆脱呢？本期课程，我们邀请到鸿芷文化创始人霍伟亚，来为大家分享他基于800场线下活动的观察和体验后总结出的一套模式。

 关键词  活动类型；活动要素；社会资本

当我们说活动时，说的是什么

不管什么活动，基本属于人为创造，可以说是无风不起浪。有人爱折腾想做一些事，选择了方向后把人汇聚在一起探讨、交流做点事情。但无论是谁，主办方也好，参与者也好，甚至愿意传播的人也好，都带着目的在里边。这是社会行为的典型特征——带有社会目的。

当我们说活动时，我们可以这样说：它是人们在有限的时间和空间里发生的、具有一定目的、伴随着资源消耗以及产出期待的事情。

从why、how和what的角度来说，当你自己或者机构在做一场活动时，要明确：为什么要做这场活动？预期产生怎样的价值？这个价值是否能够匹配我的投入？

我该怎么选择活动类型——多方共赢原则来教你

从时间分配的角度来说，可以把活动分为不同的类型。时间分配是指主办方、主持人、嘉宾、参与者以及所有相关的人在其中“占据”的时间。很典型的两种类型是：讲授式——讲师or主持人占有时间特别多；参与式——参与者发言时间很多。

如何选择活动类型，一方面取决于活动的目的和预期的效果，同时匹配已有的资源。还有一个推荐的原则——多方共赢，即从主办方、场地方、参与者等多个角度找到共识和平衡点。

活动是一个工具，更看重的是它能带来什么价值

活动的本质是人与人之间的互动，身在其中的人都会关注它能给自己带来什么价值。我是服务方，我会想我的服务会给参与者带来怎样的体验；我是主办方，我会想这个活动能够给参与者带来怎样的增值，可以为我带来怎样的口碑……

从我个人角度来讲，很倡导公益机构要多做活动，不管线上还是线下。抽象理解为通过活动这种形式链接公益机构或具体事情的相关方，把这些人汇聚到一起，连接在一起，这里充满各种关系，而这个关系用一个社会词语说是社会资本。通过社会活动创造社会资本，而这个社会资本又是一种生产资源的资源，它为我们做事，为机构创造更多资源。

三段九式——做到这些，你也是活动达人啦

三段是从大的时间上进行划分，包括：活动前、活动中和活动后。

九式是对三段更具体的划分，明细了三个阶段的具体工作，这包括：

• 活动前：策划、组织、营销

• 活动中：主持、服务、记录

• 活动后：活动后分为反馈、传播、总结

弱弱地问一句：你有这样拆解过吗？现在回过头来拆解觉得如何？

重点提一下活动后的工作。从过去活动或工作坊经验里看，很多人往往在活动前和活动中做了很多事，但忽略活动后还要做什么事，以为活动现场结束就完全结束，这样就有点得不偿失。因为会后对嘉宾、参会者的反馈、文字或照片或视频的梳理及二次传播，以及团队的总结，都会让我们不断成长，而且可能会获得意外的惊喜。

*本文系博世益学堂第23次课程——4月26日“如何策划一场好活动“课程部分记录，剩余内容包括活动类型分析、部分案例、三段九式等图文详解。

课程记录全文请参与加入博世益学堂获取。

主讲嘉宾简介

霍伟亚

•  鸿芷文化创始人。

• 2013年创办公益文化传播机构鸿芷，通过咖啡馆、民宿、网店等媒介增进公众的公益认知和参与。

•  过去3年，在鸿芷观察体验800多场线下活动，总结一套活动组织的思路与模式，并面向公益人、社区工作者等不同人群举办了多场分享交流活动。

•  做这些分享，是因为相信，面对面的交流，信息互动更充分，更易与关注公益的公众建立信任，而信任正是公益机构可持续发展的基础。

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